Crea tu cronograma de actividades para un proyecto.

¡Hola! Bienvenido de nuevo a nuestro blog. Hoy te quiero compartir algo súper interesante que apliqué hace poco tiempo: un cronograma de actividades para presentarlo con un cliente.

Probablemente tú también vas a pasar por la misma situación cuando tengas una reunión con algún prospecto o cliente y estén en la negociación o en el proceso de fijar fechas de entrega, avances, etc.

Hoy te enseñaré a hacer un cronograma de actividades desde cero, de una manera sencilla y que no te resulte tan complicado.

Lo primero que debes hacer es una lista de todas las actividades que vas a realizar durante ese proyecto.

Te recomiendo dividirlas en fases y dentro de cada fase desglosa las actividades que vas a realizar, junto con los entregables y el tiempo de duración de cada proceso.

Por ejemplo, supongamos que vas a realizar una sesión de fotos para la estrategia de marketing de un cliente. 

Fase 1: Planificación - 3 días 

• Definir objetivo de la sesión 

• Definir temática de la sesión 

• Definir fecha y hora.

Fase 2: Creación del set - 1 semana 

• Realizar las compras de material.

• Armar el set de fotos.

Después realiza una línea de tiempo del proyecto.

Esto significa que vas a definir si vas a representar tu cronograma de manera diaria, semanal o mensual. Gran parte de esta decisión depende de la magnitud del proyecto, si es un desarrollo muy grande lo mejor es dividirlo en semanas.

Por último diseña tu diagrama de Gantt o la herramienta de tu elección para plasmar de manera gráfica tu cronograma de actividades.

Generalmente se utiliza más el diagrama de Gantt debido a que nos permite mostrar las tareas y actividades en relación con el tiempo además de facilitar la visión general del desarrollo o proyecto y el seguimiento del mismo.

Recuerda considerar un margen de tiempo extra o de respaldo para que si ocurre alguna emergencia o imprevisto durante el desarrollo del proyecto este no afecte el cumplimiento de objetivos y actividades propuestos en el cronograma.

¡Espero que este blog sea de mucha utilidad para ti! Cuéntame cómo te fue creando tu primer cronograma de actividades.

Joselin.